Análisis de exigencias legales que afectan a los metadatos en gestión de documentos

Resumen

Este trabajo tiene su origen en el contexto del desarrollo de la administración electrónica y se centra en el análisis del ordenamiento jurídico básico en la materia, para estudiar las exigencias en lo que se refiere a metadatos de gestión de documentos con una doble finalidad: generar un instrumento aplicable a cualquier organización pública que desee evaluar su grado de adaptación a la legislación vigente o para aquella que se encuentre en fases iniciales de desarrollo; pero también, como punto de partida para posibles estudios futuros sobre gestión electrónica de documentos. Con la recopilación de las exigencias legales realizada en este trabajo, se presenta uno de los instrumentos necesarios para conocer qué aspectos se deben tener en cuenta a la hora de aplicar metadatos a la gestión de documentos, en el contexto de la administración electrónica. El conjunto de exigencias sistematizadas puede ser utilizado a modo de checklist para cualquier equipo que tenga que supervisar o trabajar en la definición de metadatos de gestión de documentos.