Aplicabilidad de un sistema de gestión documental a la gestión de proyectos y al proceso de dirección de obra en una pequeña empresa de ingeniería

Resumen

La implantación de sistemas de gestión de calidad son un imperativo sea cual sea el tamaño y el campo de actuación de la organización. En el campo de la ingeniería, muchas pequeñas ingenierías ya se han acreditado bajo la norma ISO-9001-2000. Por su generalidad, precisa de una aplicación diferente cuando se aplica a empresas organizadas por proyectos como suele ser el caso de ingenierías. En este caso, es aconsejable centrar mejor el sistema de gestión de calidad de acuerdo con las directrices de la ISO10006 orientada a la calidad en la gestión de proyectos. La introducción de dicho sistema refuerza dos de los aspectos que ya se reflejaban en la gestión de proyectos: la trazabilidad de los procesos y la gestión de la comunicación. En el trabajo que se detalla en esta ponencia se desarrollan las especificaciones de una herramienta de gestión documental orientada a una empresa de ingeniería de pequeño tamaño. Dicha orientación hace necesario tener presentes limitaciones como la no disponibilidad de personal dedicado a la gestión y administración del sistema. Dada que se proyectos a desarrollar lo son en localizaciones muy variadas y que se pretende integrar dentro del sistema a los clientes y subcontratistas, se considera imprescindible que el acceso a la información pueda realizarse desde cualquier localización y desde cualquier sistema informático, lo que parece conduce necesariamente a su uso en el ámbito de una Intranet.